Waar moet een dagvoorzitter aan voldoen?

Voorbereiding: doel, vorm en inhoud

  • Doel en doelstelling bespreken.
  • Publiek: achtergrond en verwachting.
  • Verwachting uitspreken.
  • Wie zijn de sprekers en welk verhaal gaan ze vertellen.
  • Wat moet het publiek meenemen vanuit het event.
  • Scherpe opening afstemmen met dagvoorzitter.
  • De lengte van sessies en interactiemomenten bepalen.
  • Inhoud presentatie (afmetingen slides, layout uniform).
  • Filmpjes aanleveren.
  • Weten wat er van het publiek wordt verwacht.
  • Vorm presentatie duidelijk hebben.
  • Hoelang van tevoren moet je ‘aanwezig’ zijn?

Voorbereiding: praktisch op de dag zelf in studio

  • Waar staan de camera’s.
  • Looplijnen voor dagvoorzitter en eventueel spreker(s).
  • Hoe laat zijn is de dagvoorzitter en de spreker(s) aanwezig (voor de voorbereiding).
  • Dagvoorzitter laten oefenen met de autocue.
  • Er is (vaak) minder ruimte voor improvisatie, afstemmen met dagvoorzitter en sprekers.

Spreker(s) waar dit mogelijk is

  • Script/draaiboek doornemen met alle betrokkenen.

Voorbereiding: Op de dag zelf (vanuit huis)

  • Duidelijke technische inloginstructies.
  • Op tijd ‘aanwezig’ zijn.
  • Van tevoren een online check inbouwen: internetverbinding, geluid, beeld, licht.
  • Achtergrond (eventueel virtual background).
  • Aftelklok.
  • Presentatie klaarzetten.
  • Eventuele interactieve tools die de spreker gaat gebruiken testen.
  • Script / draaiboek doornemen met alle betrokkenen.

Praktische zaken als er op locatie wordt gewerkt

  • Hoe komt de spreker of dagvoorzitter aan op locatie (bij voorkeur auto).
  • Aankomsttijd dagvoorzitter.
  • Aankomsttijd eventuele sprekers op locatie.
  • Neemt de spreker/ dagvoorzitter zelf cue cards mee.
  • Looproutes.
  • Kleedkamers.
  • Aftelklok aanwezig.
  • Techniek afstemming.
  • Visagie.

Handige checklists dagvoorzitter